Hur effektivt är det egentligen att låta hjärnan gå på högvarv och ha hundra saker i huvudet på samma gång? Inte särkilt faktiskt. Här bjuder jag på smarta tips på hur du lättare kan sålla i det dagliga informationsflödet och få ett ökat fokus och bli mer effektiv.
Att lära sig hantera all information
Jag misstänker att du också har tillfällen när du känner dig splittrad. Som att hjärnan febrilt arbetar med tusen och åter tusen tankar och projekt samtidigt. Om det är effektivt? Låt oss komma överens om att det ofta slutar med att vi lamslagna stirrar på skärmen eller ut genom fönstret och inte har en aning om hur vi ska ta oss vidare. Jag såg en dokumentär nyligen om lanseringen av iPhone och hur den förändrade vårt sett att vara och verka. Det finns mycket gott att säga om dagens teknik, men för många skapar den också stora problem. Kanske handlar det bara om att vi ska lära oss att hantera den enorma informationsmängd som vi nu utsätts för?
För detta finns idag en uppsjö av tips där jag tänkte dela med mig av några:
-
Lägg bort din telefon när du inte behöver den
Vi frestas att kolla på telefonen om och om igen om vi har den nära till hands. Konsekvensen av detta är att ditt fokus bryts och att du tappar koncentration på huvuduppgiften. Det sägs att det tar mellan 15 till 25 minuter innan din koncentration är tillbaka på samma nivå som innan avbrottet och detta gäller även om du bara slängde ett kort öga på telefonen när den plingade till. Detta är särskilt påtagligt vid komplexa uppgifter, så sitter du med något viktigt, stäng av telefonen för en stund eller lägg den så pass långt bort att du inte kan se eller höra den.
-
Prioritera rätt
Om du ofta har mer att göra än du hinner med så kanske du låter fler uppgifter än nödvändigt vara viktiga. Men, om du har så många uppgifter om dagarna som faktiskt är viktiga, så kanske det är så att dina kriterier för detta behöver justeras? Lär dig prioritera bland dina arbetsuppgifter och gör tydligt vilka uppgifter som är viktigast och som det är mest bråttom med. Låt övrigt få vänta.
-
Ta smarta pauser
Det sägs att det är i mellanrummen det händer och jag är benägen att hålla med. Vi kan inte vara effektiva hur länge som helst. Efter en stund tappar vi helt enkelt fokus. Att ta regelbundna pauser ett par gånger om dagen är välgörande för vår hälsa. Om du har suttit stilla länge mår din kropp bra av att ställa sig upp och sträcka ut. Om ditt huvud är fullbelamrat är ett mentalt break det du mest behöver. Om möjligt: gå gärna ut och ta några djupa andetag eller sätt dig i ett mörkt rum utan distraktioner och landa i kroppen. Pausen ger utrymme för reflektion och bringar ny energi.
Pausa Smart på jobbet
För att hjälpa dig att faktiskt ta små mikropauser och få igång kroppen under arbetsdagen har Yogobe och Creo Hälsa, det vill säga jag och min kollega Lisa, tagit fram Pausa Smart. Pausa Smart riktar sig till arbetsgivare och är en tjänst och ett verktyg som ger medarbetare guidning via videor online. Videorna ger vägledning till smarta pauser under arbetsdagen med utgångspunkt i ditt behov för stunden. Läs mer här! Och du, skicka länken till friskvårdsansvarig på ditt företag och tipsa om att skaffa detta till alla anställda!
Lästips
- Mikropaus – enkelt men effektivt, av Camilla Oldberg
- Varför yoga & mindfulness på jobbet?
- Ge hjärnan fokus, av Eva Hamboldt
Tips på paussekvenser
Här kan du se några av sekvenserna från Pausa Smart, som du även hittar i vårt vanliga videobibliotek. Klicka här för fler kontorsyogasekvenser.
För att kunna se hela sekvenserna behöver du vara inloggad som betalande medlem på Yogobe. Om du är ny till tjänsten kan du prova gratis i 14 dagar, utan bindningstid, registrera dig här!
